Fakturor till och från kommunen

Skriv ut

Du har möjlighet att betala dina räkningar till Knivsta kommun via Autogiro eller elektroniskt (e-faktura) i din Internetbank. Som företagskund kan du från kommunen ta emot e-faktura till er VAN-operatör. Är du leverantör ska du använda dig av e-faktura när du fakturerar oss. På den här sidan berättar vi mer.

Autogiro

Betalning via Autogiro är enkel och tidsbesparande och innebär att betalningen sker automatiskt från ditt bankkonto på förfallodagen.

Allt du behöver göra är att se till att det finns pengar på ditt bankkonto senast dagen före förfallodagen. Du får fakturan som tidigare, på papper – men beloppsfältet är makulerat. Det är kostnadsfritt att ansluta sig till Autogiro.

Påminnelse skickas ut som pappersfaktura.

Använd den här e-tjänsten för att anmäla dig för autogiro Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Har du inte möjlighet att använda e-tjänst? Anmäl dig för autogiro via blankett Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Elektronisk faktura - e-faktura

E-faktura innebär att du istället för en pappersfaktura på posten, får en elektronisk faktura som presenteras på din Internetbank. Därifrån kan du sedan betala fakturan. Som privatkund kan du ta emot och betala dina räkningar till Knivsta kommun genom att använda elektronisk faktura – e-faktura.

Elektronisk faktura gäller fakturor för barnomsorg, äldreomsorg, färdtjänst, avfall och återvinning och lokalhyra.

Påminnelse skickas ut som pappersfaktura.

Manuell inbetalning sker till bankgiro 5374-0684.

Beställning av e-faktura - så här fungerar det:

I Internetbanken (hos den bank du är kund) anmäler du dig till de företag du vill ha elektronisk faktura från.
När du sedan får fakturan får du ett meddelande i din Internetbank. Alla uppgifter såsom OCR-nummer, belopp och förfallodag finns redan registrerade i fakturan. Du anger bara vilket konto du vill betala från och signerar som vanligt.
När din elektroniska faktura är betald lagras den i din Internetbank.

Ta emot E-faktura via VAN-Operatör

Om du som företagskund till Knivsta kommun vill ta emot e-fakturor via VAN-operatör behöver ni kontakta oss. För att vi ska kunna skicka E-fakturor till er behöver ert ekonomisystem kunna ta emot E-fakturor och ni behöver ha en egen VAN operatör.

Innan vi kan skicka den första e-fakturan till er måste en koppling göras både hos er och vår VAN-operatör. Vi ber er därför meddela oss följande uppgifter:

Företagets/organisationens namn
Organisationsnummer
Eventuellt GLN-nummer om det inte är samma som organisationsnumret
Namn och telefonnummer till kontaktperson hos er

Fakturor till kommunen ska vara e-fakturor

Från och med den 1 april 2019 ska alla fakturor som skickas till offentlig sektor vara e-fakturor. Lagen har tagits fram då den för med sig stora samhällsekonomiska och miljömässiga nyttor.

Undantag från lagen gäller om du redan har ett avtal med kommunen där det står att du kan fakturera via pappersfaktura. Men när det avtalet sedan löper ut och ett nytt skapas måste du fakturera via e-faktura.

Vid kommande upphandlingar kommer Knivsta kommun att ha som krav att våra leverantörer ska kunna skicka elektroniska fakturor.

Vår elektroniska adress

Vi tar emot e-fakturor via Pagero. Om du använder Pagero som tjänsteleverantör behöver du lägga till Knivsta kommun i kundregistret.

Du hittar information om våra referenskoder på Pageros webbplats.

Vår elektroniska fakturaadress är EDI 2120003013, PeppolID 0007:2120003013.

Om du har en lösning via en annan operatör än Pagero, ber vi dig att kontakta din operatör för att få kopplingen till oss. Om du i dagsläget inte har någon lösning kan Pagero hjälpa dig att komma igång.

Börja använda denna tjänst

För att våra leverantörer ska kunna komma igång direkt med att skicka e-fakturor till oss, erbjuder vi möjligheten att använda Pagero Free Web Portal, en manuell, webbaserad e-fakturatjänst som är helt kostnadsfri.

Gå in på Pagero Länk till annan webbplats.
Ange projektkod: FreePortal_Knivsta.

Efter registrering får du ett mail med dina inloggningsuppgifter.

Har du frågor?

Kontakta Ekonomikontoret på e-post ekonomikontoret@knivsta.se
eller ring till 018-34 70 00 så hjälper vi dig.

Sidan uppdaterades: 6 november 2023